Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Stella Athanasios GbR
Westerbleichstr. 46
44147 Dortmund
E-Mail: info@truck-e.de

Nachfolgend „truck-e.de“, „wir“ oder „uns“.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Prüfung und Anbahnung von Projekten, zur Kommunikation mit Nutzern, zur Einschaltung geeigneter Partnerunternehmen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Unsere Website und unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen, Selbständige, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Gleichwohl können personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeitet werden, insbesondere von Geschäftsführern, Ansprechpartnern, Mitarbeitern, Eigentümern, Vermietern, Pächtern oder sonstigen Projektbeteiligten.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir können insbesondere folgende Daten verarbeiten: Unternehmensname, Name und Funktion von Ansprechpartnern, geschäftliche Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standortdaten, Projektdaten, Angaben zum Fuhrpark, Angaben zur geplanten Nutzung der Ladeinfrastruktur, technische Anforderungen, Netzanschlussinformationen, Grundstücks- und Gebäudedaten, Lagepläne, Fotos, Dokumente, Kommunikationsinhalte sowie sonstige Angaben, die uns über Formulare, E-Mail, Telefon oder andere Kommunikationswege übermittelt werden.

Bei Nutzung der Website können außerdem technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Endgerätedaten, Server-Logfiles sowie Einwilligungs- und Abrufinformationen, soweit solche Technologien eingesetzt werden.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung und zum technischen Betrieb der Website, Bearbeitung von Kontakt- und Projektanfragen, Durchführung einer ersten Standort- und Projektprüfung, Einordnung möglicher Förderfähigkeit, Vorbereitung weiterer Projektschritte, Planung und Projektanbahnung, Kommunikation per Telefon und E-Mail, Einbindung geeigneter Partnerunternehmen, Angebotserstellung, Dokumentation der Kommunikation, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention.

Reichweitenmessung, Marketing oder weitergehende Analyse erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist oder eine erforderliche Einwilligung vorliegt.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Bearbeitung von B2B-Anfragen, Projektanbahnung und IT-Sicherheit erforderlich ist; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde; sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

6. Kontaktformular und Projektanfrage

Wenn Nutzer über truck-e.de eine Standortanfrage absenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Projektprüfung, zur Standortbewertung, zur Planung und zur weiteren Projektanbahnung.

Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und die Bestätigung der angegebenen Bedingungen. Angaben zu Telefon, Unternehmen und Standortbeschreibung sind freiwillig und helfen uns, das Projekt besser einzuschätzen.

Durch Absenden einer Anfrage entstehen gegenüber truck-e.de grundsätzlich keine Kosten. Kostenpflichtige Leistungen entstehen nur, wenn dies ausdrücklich im Einzelfall vereinbart wird.

Für die technische Übermittlung und Speicherung von Formularanfragen kann der Hosting- und Formulardienst Netlify, Inc., eingesetzt werden. Bei Nutzung dieses Dienstes ist eine Datenübermittlung in Drittländer möglich; hierzu werden die gesetzlichen Transfermechanismen des Anbieters zugrunde gelegt. Die konkrete Hostingentscheidung ist vor dem Livebetrieb abschließend zu dokumentieren.

7. Weitergabe an Partnerunternehmen

Zur Bearbeitung, Prüfung, Planung, Angebotserstellung, Projektanbahnung und möglichen Umsetzung eines Ladeinfrastrukturprojekts können wir projektbezogene Daten an geeignete Partnerunternehmen weitergeben.

Partnerunternehmen können insbesondere Hersteller, Lieferanten, Installationsbetriebe, Elektrofachbetriebe, Tiefbauunternehmen, Planer, Energieberater, Fördermittelberater, Netzanschlussdienstleister, Finanzierungspartner, Leasinggesellschaften, Betreiber, Wartungsunternehmen oder sonstige technische, kaufmännische oder projektbezogene Dienstleister sein.

Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Projektprüfung, zur Planung, zur Angebotserstellung, zur Projektanbahnung oder zur Durchführung weiterer Projektschritte erforderlich ist oder soweit der Nutzer hierin eingewilligt hat. Partnerunternehmen dürfen die Daten nur für die jeweiligen projektbezogenen Zwecke verwenden.

Soweit Partnerunternehmen eigene Leistungen anbieten oder eigene Verträge mit dem Nutzer schließen, sind diese Partnerunternehmen eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich, sofern nicht im Einzelfall eine Auftragsverarbeitung oder gemeinsame Verantwortlichkeit vereinbart wurde.

8. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Wir dürfen Nutzer zur Bearbeitung ihrer Anfrage, zur Projektprüfung, zur Standortklärung, zur Planung, zur Angebotserstellung, zur Abstimmung mit Partnerunternehmen und zur weiteren Projektanbahnung per Telefon, E-Mail oder vergleichbaren Kommunikationsmitteln kontaktieren.

Soweit Partnerunternehmen in die Projektprüfung oder Projektanbahnung eingebunden werden, dürfen auch diese den Nutzer zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Projektklärung kontaktieren, soweit dies projektbezogen erforderlich ist oder der Nutzer hierin eingewilligt hat. Eine werbliche Kontaktaufnahme, die über die konkrete Anfragebearbeitung und Projektanbahnung hinausgeht, erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

9. Newsletter und werbliche Informationen

Sofern wir einen Newsletter oder regelmäßige werbliche Informationen anbieten, erfolgt der Versand grundsätzlich nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Nachricht an info@truck-e.de widerrufen werden. Projektbezogene Kommunikation zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage ist hiervon nicht erfasst.

10. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website können automatisch Informationen durch den Server verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und anfragender Provider gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Stabilität und Sicherheit des Systems, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsprävention auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheits- oder Nachweisgründen erforderlich ist.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Nach der aktuellen Konfiguration setzt truck-e.de im Frontend keine Analyse-, Marketing-, Tracking- oder Remarketing-Cookies und speichert keine Medien-Einwilligung. Für technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien würden wir, soweit gesetzlich erforderlich, vorab eine Einwilligung einholen.

Technisch erforderliche Verarbeitungen durch den Hosting- oder Formulardienstleister können erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, Anfragen sicher zu übermitteln und Missbrauch zu verhindern. Einzelheiten richten sich nach der konkret eingesetzten Hosting- und Formularinfrastruktur.

12. Hintergrundvideos

Die filmischen Hintergrundvideos werden als lokale Website-Ressourcen aus derselben Hosting-Umgebung wie die übrigen Inhalte bereitgestellt. Beim Abspielen wird keine gesonderte Verbindung zu einem externen Video- oder Medienanbieter hergestellt.

Wie bei jedem Abruf einer Website-Ressource können technisch notwendige Server-Logdaten gemäß Abschnitt 10 verarbeitet werden.

13. Analyse- und Marketingdienste

Derzeit werden auf der Website keine Analyse-, Tracking-, Remarketing- oder Conversion-Dienste eingesetzt. Falls solche Dienste künftig eingebunden werden, erfolgt dies nur, soweit rechtlich zulässig und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend ergänzt.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere interne Stellen von truck-e.de, IT- und Hostingdienstleister, E-Mail- oder Formulardienstleister, Partnerunternehmen im Sinne dieser Datenschutzerklärung, Hersteller, Lieferanten, Installationsbetriebe, Tiefbauunternehmen, Planer, Finanzierungspartner, Fördermittelberater, Netzanschlussdienstleister, Rechts- und Steuerberater sowie sonstige Stellen sein, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage, Durchführung des Projekts, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

15. Drittlandübermittlungen

Sofern personenbezogene Daten an Anbieter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eine Einwilligung.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Projektanfragen werden grundsätzlich gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Projektprüfung, zur Projektanbahnung, zur Kommunikation, zur Dokumentation berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Kommt kein Projekt zustande, werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Einwilligungsdaten können zum Nachweis der Einwilligung gespeichert werden.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um eine Anfrage bearbeiten, eine Projektprüfung durchführen oder eine Kontaktaufnahme ermöglichen zu können. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung der Anfrage nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.

18. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@truck-e.de.

19. Widerspruch und Widerruf

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kann die betroffene Person der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, kann jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung eingelegt werden.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere per E-Mail an info@truck-e.de.

20. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Die Übertragung von Daten über das Internet kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen; ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf truck-e.de veröffentlichte aktuelle Fassung.